佛山市企业征信建设促进会 档案管理制度

一、总则

为了加强协会档案的管理，保证档案的安全、完整、准确，更好地为协会的发展和工作服务，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于协会所有档案的管理。

三、档案分类

1. 会员资料档案。

2. 协会活动档案，包括活动策划、执行、总结等相关资料。

3. 财务档案，包括财务报表、账本、凭证等。

4. 会议记录档案。

5. 合同、协议档案。

6. 其他与协会相关的重要文件。

四、档案管理职责

1. 指定专人负责档案的管理工作。

2. 确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。

五、档案收集 

1. 应及时将相关档案资料送交档案管理人员。

2. 档案管理人员应定期收集各类档案。

六、档案整理

1. 对接收的档案进行分类、编号。

2. 建立档案目录，便于查询。

七、档案保管 

1. 采用适当的存储方式，如纸质档案存入档案柜，电子档案进行备份。

2. 保持存储环境的安全、整洁。

八、档案查阅

1. 查阅档案应填写查阅申请表。

2. 经负责人批准后方可查阅。

3. 档案管理人员应做好查阅记录。

九、档案销毁

1. 对超过保存期限的档案进行鉴定。

2. 确无保存价值的档案，经批准后进行销毁。

十、附则

1.本制度经理事会审议通过后生效。

2.本制度由理事会负责解释。